Можно ли объединить таблицы в ворде. Как убрать лишние ячейки

Дата: 27.12.2022

Если вы сделали несколько отдельных таблиц в программе Microsoft Office Word, но потом решили, что лучше их поместить в одну большую таблицу, то сделать это возможно всего лишь за пару секунд. При этом, совершенно неважно, одинаковая по ширине ваша таблица или нет, сколько она содержит колонок или строк. Объединение выполняется двумя способами: первый подходит для всех таблиц без исключения, а второй – только для одинаковых по ширине, и он сохраняет форматирование внутри ячеек, поэтому вам не придется выравнивать таблицы после соединения. В данной статье вы узнаете оба способа и увидите их наглядный пример.

Как объединить таблицы в Ворде: способ первый

Он отлично подойдет, если у вас разная ширина таблиц и различное количество колонок в них. Конечно же, лучше всего предварительно подогнать их под одну ширину, чтобы таблица выглядела эстетичнее. Сделать это можно курсором, просто растянув или сузив границы таблиц.
Если вы не подгоните ширину таблиц друг под друга, то вторая таблица прилипнет к первой по левому краю, то есть, останется другого размера.

Выделите нижнюю таблицу полностью. Для этого можно использовать инструмент с черной стрелочкой, который появляется сам, когда вы наводите мышкой на таблицу.
Как только выделение будет сделано, обратите внимание на левый верхний угол таблицы – там будет находиться небольшой квадрат.

Аккуратно возьмите эту иконку мышкой, зажав левую ее кнопку, и начните перемещать. Вы увидите, что следом за ней перемещается вся таблица, которую вы выделили. Приблизьте таблицы вплотную и приклейте их друг к другу, просто отпустив курсор мыши.

Как видите, таблицы слились в одну, сохранив при этом свое форматирование. Таким способом можно соединять любые таблицы любых размеров. Между ними останется чуть более жирная граница, чем между другими ее частями, но это легко исправить, просто удалив одну из них.
Если данный способ вам не подошел, и вы хотите слить таблицы иначе, попробуйте второй шаг данной статьи.

Как объединить таблицы в Ворде: способ второй

Этот вариант лучше использовать, если у вас одинаковое количество столбцов в таблице. Тогда они объединятся плавно и четко, не оставляя между собой границ.

Выделите вторую таблицу полностью уже известным вам способом. Просто потяните черной стрелкой по всей диагонали таблицы.

На своей клавиатуре зажмите одновременно комбинацию CTRL + X на английской раскладке либо CTRL + Ч на русской.

Так вы вырежете полностью таблицу из документа. Она удалится со страницы и окажется в вашем буфере обмена.
Поставьте курсор мышки прямо под первой таблицей так, чтобы он располагался сразу на следующей строке после таблицы.

Зажмите на клавиатуре сочетание клавиш CTRL + V, если она на английской раскладке и CTRL + М, если на русской.

Посмотрите на результат: обе таблицы ровно объединятся, при этом сохраняя форматирование. Между ними нет лишних границ, а стороны автоматически выровняются.

Теперь форматируйте элементы внутри ячеек, чтобы таблица стала выглядеть более эстетично. Выделите ее полностью и нажмите по выделению правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите строку “Выравнивание ячеек”, а затем выберите любой тип выравнивания, например, посередине.

Текст встанет на свое место, и все элементы примут одинаковый вид.
Используйте любой из данных способов, чтобы объединять любые таблицы в программе Microsoft Office Word. Не забывайте, что некоторые таблицы лучше предварительно выровнять вручную и подогнать по ширине. Тогда соединение пройдет быстрее.

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом , окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов , достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.

Работа в версии Word 2007 и выше

Несмотря на множество новшеств, которые появились в более современных версиях программного продукта, соединить таблицу в Ворде 2007 можно также быстро и легко, воспользовавшись кнопкой Delete и установленным в разрыве курсором.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу , одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Заключение

На самом деле текстовый редактор Microsoft Word готов во всём способствовать тем, кто им пользуется. Достаточно знать всего лишь некоторые специфические комбинации клавиш или определённые команды и юзер сможет очень быстро объединить таблицу или сделать в ней требуемый разрыв.

Как в текстовом редакторе Word можно объединить две таблицы? Ниже приведены три самых распространенных способа.

Выделенный фрагмент удалится, вторая табличка присоединится к первой. Важная особенность – структура второго объекта сохранится . В некоторых случаях это может создать неудобства, ведь придется вручную менять размеры столбцов.

Выделенный фрагмент копируется в буфер и не отображается на экране. Затем подгоняем курсор к самому концу первой таблички и нажимаем Ctrl+ V (либо щелкаем на «Главной» операцию «Вставить»). Фрагмент вставляется, причем вторая табличка меняет свою структуру при присоединении, если количество столбцов совпадает. Этот способ избавит от необходимости ручной доработки.

Если курсор поставить в конце первой строки, то при нажатии Ctrl+ V (либо при щелчке операции «Вставить») произойдет горизонтальное объединение . Если количество строк разное, то результат автоматически подкорректируется. Можно выстроить интересные конструкции, горизонтально объединяя разные объекты. Вот пример такой композиции.

Можно объединить две таблички простым перетаскиванием . Сложность способа – нужно очень аккуратно двигать мышкой, при этом возможны необычные побочные эффекты, вплоть до нарушения структуры. Если манипуляции не приводят к нужному результату, лучше использовать первые два способа.

Разрыв таблицы

А как произвести обратную операцию, то есть, разрыв? Рассмотрим три способа.

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПР можно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: "синий" и "оранжевый". В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 - один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы "код продажи" и "регион" с таблицей "Синяя", исходя из совпадающих значений в столбцах "код заказа" в таблице "оранжевый".

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Номер заказа	Дата продажи	Код продукта

Ниже приведены данные для оранжевой таблицы. Скопируйте его на тот же самый лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу оранжевый.

Номер заказа	Код продажи




		Восточный

		Восточный

		Восточный

Необходимо убедиться, что значения ИДЕНТИФИКАТОРов продажи и регионов для каждого заказа будут правильно выравниваться с каждой из элементов каждой уникальной позиции заказа. Для этого вставьте заголовки таблицы ИДЕНТИФИКАТОРы продаж и область в ячейки справа от синей таблицы и используйте формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов "идентификатор продажи" и "регион" в таблице "оранжевый".

Вот как это сделать:

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Текстовый редактор от Microsoft обладает огромным перечнем функций и инструментов, поэтому такое простое действие, как соединить таблицу, в "Ворде 2007" выполняется легко. Именно этой теме и будет посвящена данная статья.

Как соединить таблицы в "Ворде"

Перед тем как переходить непосредственно к руководству по объединению двух отдельных таблиц, стоит сказать, что существует несколько способов выполнения этой задачи. Первый подразумевает использование функции "Вырезать". К слову, именно с помощью нее можно объединить таблицу вертикально и горизонтально. Второй же задействует другую опцию текстового редактора - "Отображение . Дальше по тексту об этом будет рассказано более подробно.

Способ 1: с помощью опции "Вырезать"

Итак, перейдем непосредственно к тому, как соединить таблицы в "Ворде" с помощью опции "Вырезать". Напомним, что данным методом можно совершить как горизонтальное, так и вертикальное объединение.

Вертикальное объединение

Открываем текстовый документ в программе и видим две таблицы. Перед нами стоит задача объединить их в одну так, чтобы вторая находилось снизу первой. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Выполните полное выделение второй таблицы. Для этого не будет достаточно выделить содержимое в ячейках. Необходимо нажать по иконке в правом верхнем углу.
Вырежьте таблицу, поместив ее в буфер обмена. Сделать это можно двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+X или нажав кнопку "Вырезать", которая расположена на панели инструментов в группе "Буфер обмена".
Установите курсор сразу под первой таблицей. Он должен отображаться ровно под левой границей.
Вставьте скопированный ранее элемент. Делается это также двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+V либо кнопку "Вставить" на панели инструментов.

Сразу после этого первая и вторая таблицы объединятся по вертикали. Соответственно, поставленная задача может считаться выполненной.

Горизонтальное объединение

Мы уже знаем, как соединить таблицы в "Ворде" по вертикали, но что, если нам необходимо поместить вторую справа от первой. Для этого можно воспользоваться той же инструкцией, внеся в нее некоторые коррективы.

Полностью выделите таблицу, которую хотите объединить с другой.
Вырежьте ее.
Установите курсор в правой части таблицы. Если вы выполните все верно, то он должен мигать сразу же после первой строки.
Вставьте скопированную ранее таблицу.

Вы обнаружите, что обе таблицы объединились в одну.

Способ 2: через опцию "Отображение невидимых знаков"

Как говорилось ранее, есть второй способ, как соединить таблицы в "Ворде". К слову, именно он потребует меньше времени и усилий, однако у него есть один существенный недостаток - объединение по горизонтали не выполняется. Если вас это устраивает, тогда выполните следующий алгоритм действий:

Запустите текстовый редактор и перейдите на главную вкладку.
На панели инструментов нажмите по кнопке "Отображение невидимых знаков", которая расположена в группе инструментов "Абзац".
После этого на всех листах появятся дополнительные символы, которые соответствуют своей роли в тексте. Нас интересует знак абзаца (¶).
Найдите этот символ между первой и второй таблицами и установите курсор сразу справа от него.
Нажмите клавишу Backspace.

Сразу после этого пространство между таблицами исчезнет, и они объединятся.

Заключение

Теперь вы знаете, как соединить 2 таблицы в "Ворде". Стоит отметить, что все действия выполняются очень просто, поэтому каждый пользователь без труда их запомнит. Еще немаловажным остается тот факт, что разработчики текстового редактора предоставили право выбора для осуществления поставленной задачи: выполнить объединение путем удаления знаков абзаца или с помощью опции "Вырезать".