Электронный документооборот с налоговой инспекцией для ип. Как создавать многостраничные файлы TIFF Как сделать многостраничный tiff для налоговой

Многостраничные отсканированные документы часто сохраняют в формате PDF. Такой документ потом сложно отредактировать, например, убрать артефакты, скорректировать баланс яркости, цвета и тому подобное. Гораздо практичнее хранить такие файлы в исходном формате графического файла, например, TIFF. При этом вместо десятков файлов на каждую отдельную страницу можно так же получить один единый файл TIFF. Для этого необходимо создать многостраничный файл TIFF.

Чтобы объединить много изображений в одном файле, удобно воспользоваться программой для просмотра фото IrfanViewer. По сравнению с другими утилитами, такими как ACDSee, Picasa, FastStone Image Viewer и т.п., IrfanViewer имеет много преимуществ. Во-первых, он очень маленький – меньше 10 мегабайт. Поэтому быстро работает на любом ПК. Он имеет богатые возможности – в нем есть почти все инструменты графического редактора, кроме функций рисования. В нем можно править цветовой баланс, накладывать эффекты, менять масштаб, корректировать отдельные каналы цвета и многое другое. Доступны также функции автоматического улучшения изображения – IrfanViewer сам подберет нужную яркость и контрастность. Еще программа умеет делать скриншоты (как нажатием кнопки, так и автоматически), а также выполнять пакетные действия над многими файлами.

Чтобы создать многостраничный TIFF, зайдите в меню «Сервис» и раскройте подменю «Многостраничные изображения». Нажмите на кнопку «Создать многостраничный файл TIFF».

В появившемся окне выберите файлы, которые нужно объединить, и укажите дополнительные параметры. В этом окне можно выполнить базовую обработку изображений, например, перевести цветные скан-копии в оттенки серого, настроить сжатие для меньшего размера исходного файла и тому подобное.

Страницы в многостраничном TIFF отображаются в том же порядке, в котором они идут в окне «Создание многостраничного файла TIFF». Можно выбрать стандартную сортировку – по дате, по имени, по размеру и тому подобное. А потом вручную перемещать файлы кнопками «Выше» и «Ниже».

Я индивидуальный предприниматель. Моя небольшая фирма занимается разработкой и производством электроники. Пока нет возможности держать штатного бухгалтера, поэтому соответствующие вопросы я решаю самостоятельно.

Однако решение одного вопроса у меня затянулось на полгода.

Дело в том, что при регистрации ИП я выбрал несколько кодов экономической деятельности (ОКВЭД), среди которых было производство электрооборудования, разработка программного обеспечения и некоторые ещё из смежных отраслей. И был ещё код 52.6.2 «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)», потому что у меня есть свой сайт и там реализован Интернет-магазин. Когда я регистрировался, я не знал, что среди этих кодов есть так называемый основной, которым по какому-то стечению обстоятельств и стал именно 52.6.2.

Честно скажу, что я никогда не придавал этому значение, до тех пор, пока я не решил поучаствовать в конкурсе на получение государственных субсидий. Когда я пришёл в отдел по предпринимательству и малому бизнесу у нас в городе и там рассказал о профиле своей деятельности, то мне сразу ответили, что вероятность получения субсидий у меня достаточно высока, потому что в первую очередь их дают производственникам. Однако они очень удивились тому факту, что в моей выписке из ЕГРИП, которую я принёс, основным видом деятельности является торговля. Мне сказали, что надо срочно изменить вид деятельности, потому что в конкурсе проходит формальная проверка и иначе я в нём просто пролечу.

Я приехал в офис, залез в Интернет и стал разбираться как менять эти коды. Оказалось, что всё очень просто и заполнить необходимо несложную форму (Р24001) всего на четыре страницы.

У меня есть подписка на систему электронного документооборота СБиС++, я там быстро нашёл нужную форму, заполнил её и нажал кнопку «Отправить» и тут…

Программа написала мне, что именно эту форму нельзя отправить электронно и надо идти самому в налоговую. Ладно, решил я, прогуляюсь.

Пришёл в свою налоговую и тут очередной подарок - они именно такие формы не принимают!!! И надо ехать в другую налоговую, которая по таким вещам обслуживает весь город.

Хорошо, приехал я туда, честно отсидел два часа, а может и больше, и сдал эту форму.

Дней через десять мне приходит по почте уведомление, что мне отказано в регистрации, потому что форма заполнена неверно! А что там может быть неверно, если там только мои Ф.И.О. и цифровые коды?! Так вот именно сами коды были неверные.

Оказывается, что когда я регистрировался в 2011 году, то некоторые коды ОКВЭД были трёхзначными, например, 72.2 «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области». А потом этот классификатор переделали и коды стали иметь не менее четырёх цифр, то есть надо указывать 72.20 (с нулём в конце!!!).

Я, конечно, разозлился, но делать-то нечего, исправил форму и поехал опять в налоговую. Просидев там часа три я так и не успел сдать её, так как народу было очень много. На следующий день меня ждало ещё одно разочарование. Я заказывал в налоговой справку об отсутствии задолженности, а там у меня оказался долг в 6 копеек. В общем я уже никак не успевал на конкурс и в результате забил на него.

Прошло полгода и даже чуть больше и вот в один день мне приходит очередная небольшая порция писем по системе СБиС++, среди которых есть одно, в котором что-то говориться про личный кабинет на сайте в налоговой для ИП.

Я уже давно пользуюсь личным кабинетом как физическое лицо, и надо сказать сделано там довольно удобно. Ради интереса я зарегистрировался в кабинете для ИП. Захожу на главную страницу и вижу раздел «Сервисы», где первым пунктом идёт «Внесение изменений в ЕГРИП». Ого, подумал я, и щёлкнул туда мышкой.

Открылась новая страница с пошаговой инструкцией из трёх пунктов:

• Подготовка заявления (предлагается использовать их бесплатную программу)
• Отправка заявления через сайт
• Ожидание ответа

Вроде всё просто…

Я скачал программу, заполнил в ней нужную мне форму и нажал кнопку «Формирование пакета». И тут открывается интересное окно:

В нём необходимо выбрать нужную налоговую (это понятно), а ещё указать файл самого заявления. Это мне показалось странным, потому что, как правило, все документы передаются в формате XML, и программа их уже сформировала. А тут требуется ещё какой-то файл в одном из трёх форматов (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.tiff).

Указываю полученный TIFF в программе и тут же получаю очередное сообщение о необходимости подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП).

У меня есть два ключа ЭЦП, один от СБиС++, второй от Интернет-банка. Программа без проблем согласилась подписать файл любым из них. Если я правильно понял, то эта программа требует наличия КриптоПРО. На другом компьютере, где КриптоПРО не было, программа выводила ошибку.

Итак, я использовал ключ от СБиС++, после чего программа сформировала мне пакет в виде ZIP-архива, и я успешно отправил его через сайт налоговой.

Через пару часов мне пришло подтверждение по электронной почте, что от меня получено заявление, подписанное такой-то подписью.
Ну думаю, отлично. Ходить никуда не нужно, через неделю уже будут готовы документы. Но не тут-то было! Через неделю мне приходит письмо, что мне отказано в регистрации!!! И почему же? Опять неверные коды? Нет, коды правильные!

Оказывается, на последней странице нет моих Ф.И.О. и подписи!!! Вот такой бред! Я подписываю документ ЭЦП, а мне говорят, что нужна собственноручная подпись!

Полный ответ я привожу ниже:

Среди представленных для государственной регистрации документов отсутствуют:
ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ НЕ СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ, УСТАНОВЛЕННЫ
СТ.22.2 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА №129-ФЗ, Т.К. ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р24001 ОФОРМЛЕНО НЕНАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ.
НЕ ЗАПОЛНЕН РАЗДЕЛ 1 ЛИСТА Ж. В СООТВЕТСТВИИ С П. 15.11 ТРЕБОВАНИЙ, В РАЗДЕЛЕ 1 ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, РЕГИСТРИРУЕМОЕ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, В СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ СТРОКЕ СОБСТВЕННОРУЧНО УКАЗЫВАЕТ СВОИ ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО (ПРИ НАЛИЧИИ) НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ. В СЛУЧАЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ, РЕГИСТРИРУЕМЫМ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, УКАЗАННОЕ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО (ЗАЯВИТЕЛЬ) В СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ СТРОКЕ СТАВИТ СВОЮ ПОДПИСЬ.
ТАКИМ ОБРАЗОМ, СОГЛАСНО ПП. А П. 1 СТ. 23 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА №129-ФЗ ОТ 08.08.2001Г. ПРЕДУСМОТРЕН ОТКАЗ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Я немного поразмышлял и поступил следующим образом.

Во-первых, я написал обращение в налоговую с просьбой разъяснить мне причину отказа и смысл собственноручной подписи, которой не может быть в электронном документе. Да и необходимость её абсурдна, потому что есть ЭЦП. Я же отправляю подобные документы через СБиС++ и никаких проблем нет. К сожалению, ответа на это обращение я пока так и не получил, хотя прошло уже 12 календарных дней.

Во-вторых, я отправил документы второй раз, но при этом сначала распечатал форму на принтере, написал своей рукой Ф.И.О. и поставил подпись. После этого отсканировал, сформировал многостраничный TIFF и отправил опять в налоговую.

И что вы думаете? Через неделю мне приходит уведомление о том, что изменения внесены, вместе с ним электронные версии документов. И также написано, что оригиналы отправлены мне по обычной почте!

Вот такие дела!

UPDATE
Пришёл мне ответ на мой запрос из налоговой. Он прояснил сразу несколько моментов:

1. Межрайонная ИФНС России №2 по Рязанской области исполняет функции Единого регистрационного центра. Поэтому по вопросам внесения изменений в ЕГРИП независимо от места регистрации необходимо обращаться в эту налоговую.

2. Согласно п. 9 требований к оформлению электронных документов, направляемых в регистрирующий орган, утверждённых приказом от 12.08.2011 г. № ЯК-7-6/489 «Об утверждении Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», электронные документы направляются в регистрирующий орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов , оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Я посмотрел этот приказ, там действительно всё это есть и, более того, даже приведены параметры сканирования:

Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
10. Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

1. формат изображения: BW
2. разрешение: 300*300 dpi
3. глубина цвета: 1 бит
4. формат готового файла: многостраничный TIF

Теперь по крайней мере почти всё стало понятно. Неясно только одно, почему нельзя было сразу указать на этот приказ на сайте налоговой. И почему в отказе, который я получил из налоговой после первой попытки, тоже ни слова не было про этот приказ.

День добрый, дорогие Клерки!
2 недели назад решили сменить юр.адрес (ну, вы знаете: не сменишь на фактический за тридцать дней - ликвидируют, и не посмотрят, что ты живой). Две недели мытарств с документами. Безуспешно.
Вот смотрите: чтобы сменить юр.адрес, надо заполнить форму 13001 + комплект документов. Ага, это разобралась.
Хотела направить в электронном виде, но у Комиты нет в списке 15 налоговой вообще! Вот в любую налоговую могу отправить, а именно в 15 (регистрация юл) - нет. Объясняют тем, что она не принимает электронные документы и с ними не налажена электронная связь. (Налоговая тем не менее сообщает по телефону, что электронная связь у них налажена, "возможно, у вас на сервере проблема").
Ну ок. Прихожу в 15 налоговую СПб, что в ЕЦД ногами. Отказ в приеме документов. "Сделайте по другому, заверьте у нотариуса, заполните черной ручкой печатными буквами, надо прошить..."
Объясните мне: как разница, какой ручкой заполнять? Печатные буквы или не очень? Зачем нужен нотариус, если я вот тут вот с паспортом стою?.. Спрашиваю: "А как это корелируется с законом о сроке подачи заявления в налоговую в течение 3 дней с момента принятия решения?" Отвечают: "Наши юристы смотрят на это не так строго"...
Ну ладно. Попытка номер два. Иду к нотариусу, что в одном коридоре с15 налоговой (все черной ручкой! ). Закрыто. "Нотариус на сделке". Попытка номер три - та же история. Нахожу другую нотариальную контору - в том же ЕЦД. Не принимают: "У вас прошито, а прошивать должны мы". "Хорошо, - говорю я. - Давайте разошьем, вы распечатаете мне последний лист этой формы, и я его подпишу". "Нет, - отвечают. - Мы не можем этого сделать".
Что??? Почему??? Что сложного? У нотариуса в ЕЦД нет государственной регистрационной формы? (Да, и каждый раз я плачу за парковку, не считая того, что убиваю время в очередях.)
Попытка номер четыре - снова электронная. Связалась по рекомендации со СБИС - отличный сервис для электронного документооборота. 15ИФНС в списке есть. Поговорила с сотрудниками: должно отправляться. Попросила счет. Оплатила счет. Подключилась. За 5 минут сделала письмо, прикрепила документы, отправляю. Ошибка! "Указанная инспекция отключена"...
И это не считая параллельного существования ДВУХ форм 13001, какую именно из них заполнять - непонятно.
На сайте ИФНС куча чего-то, что обозначено как "электронные сервисы" - но как к этому всему подключиться? ("Установите то, установите это, только такая программа, включите флажок... Ну вот примерно так же, как я осенью регистрировалась на сайте минфина, только у этих даже службы поддержки нет!) А главное, там такой дивный список , в каком виде надо отправлять регистрационные документы - восторг!
Вот, к примеру, перл:
"2.1. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
формат изображения: BW;
разрешение: 300*300dpi;
глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
формат готового файла: многостраничный TIF."
Ребята, я в полиграфии тучу лет! Зачем им разрешение 300 dpi, которые нужны только для офсетной печати? Что за суперпопулярный формат изображений BW? У каждого ли бухгалтера и руководителя на компе установлен АдобФотошоп (кстати, довольно дорогая лицензия у него) и достаточно дизайнерской квалификации, чтобы готовые файлы собрать в многостраничный tif?

Господа, скажите мне, в чем прикол?
Мелкий бизнес хотят просто в один день весь закрыть? Или в чем-то другом беда?

Здравствуйте, Друзья! В этой статье познакомимся с форматом TIFF. Коротко расскажу что это за формат, чем открыть tiff файлы и как с ними работать. Формат TIFF (Tagged Image File Format) — формат для растровых изображений. Особенностью (по крайней мере для меня) является то, что в одном TIFF-файле может хранится несколько изображений. При просмотре вы открываете один файл и внутри его листаете страницы (изображения/рисунки). Лично этим пока не пользовался, но на работе один раз столкнулся с этим форматом. Прислали 3 изображения в одном TIFF-файле. Оказалось очень удобно. Ничего не потеряется и пересылать нужно не 3 а 1 файл. Это как файлы в архиве, но для их просмотра не нужна распаковка.

Самое простое решение это

Внизу, чуть выше кнопок управления располагаются кнопки для смены страниц (изображений). Можно удобно открыть и просмотреть TIFF-файл.

Права на формат TIFF принадлежат Adobe , поэтому скорее всего большинство продуктов этого гиганта открывают формат TIFF.

Еще открыть TIF-файлы можно с помощью свободно распространяемых программ:

1. FastStone Image Viewer
2. IrfanView
3. XnView

На последней остановимся подробнее так как мы его будем использовать в работе.

Скачать можно и нужно с официального сайта http://www.xnview.com/en/xnview/#downloads

Заходим в распакованную папку и запускаем XnView.exe

В окошке с предупреждением системы безопасности жмем «Запустить»

Закрываем «Совет дня»

Идем в меню «Файл > Открыть…» и выбираем TIFF-файл.

Если файл многостраничный, то появится информационное окошко с подсказкой, как листать эти самые страницы

Открытый TIFF-файл в XnView выглядит следующим образом. Листать странички можно клавишами Page UP и Page Down на клавиатуре или кнопки в панели инструментов показанные на рисунке ниже

В открывшемся окошке выбираем расположение файла и задаем название. Выбираем в поле «Тип файла» — TIF и жмем «Сохранить»

Если нажать кнопку «Опции», то будут доступны различные параметры сжатия. Как я понял LZW — сжатие без потерь информации . Не знаю кому это может понадобиться во время скоростного интернета и 64 ГБ флешек .

При сохранении JPG файла в формате TIFF размер увеличился с 80 КБ до 1 МБ. Больше чем на порядок. При сжатии многостраничного TIFF файла размером 10 МБ размер уменьшился приблизительно на 10%.

Создание многостраничного TIFF-файла?

Запускаем XnView. Переходим «Инструменты > Создать многостраничный файл…»

В открывшемся окошке выбираем формат: «TIFF Revision 6». Задаем Имя файла и папку расположения. Жмем вверху «Добавить…»

Зажав клавишу CTRL выбираем файлы и жмем «ОК»

Файлы добавлены. Можно с помощью стрелочек изменить их расположение в TIFF файле. Кнопкой «Опции» открывается уже знакомое окошко, где можно выбрать сжатие при необходимости. Жмем «Создать»

Файл создается моментально.

В программе XnView можно изменить TIFF-файл . Выбираем соответствующую опцию в меню «Инструменты > Многостраничный файл»

В открывшемся окошке сразу ставим галочку «Высококачественный эскиз» для более вменяемого отображения этих эскизов

Жмем «Добавить рисунок» и вставляем нужный изображение в нужную страничку TIFF-файла

Изображения можно менять местами и удалять. Когда изменения внесены жмем «Применить» и сохраняем обновленный многостраничный файл в нужное место.

Разработка многостраничного TIFF?

У вас есть многостраничный TIFF-файл и нужно его разделить на отдельные файлы с изображениями. Открываем его в XnView и переходим по пути

«Инструменты > Многостраничный файл > Извлечь все в папку…»

Выбираем папку и формат файлов которые извлекутся. Жмем «ОК»

Через пару секунд файлы будут извлечены в указанную папку

Если вам не нужно сохранять все файлы отдельно на диске можно выбрать «Извлечь все»

Кроме обычных форматов графических файлов (с расширением jpg, png, bmp и т.д.), которые обычно содержат в себе одну страницу графического файла, существуют также форматы графических файлов, которые поддерживают многостраничные изображения. Одним из них является формат с расширением tiff (Tagged Image File Format) . Существует как трёхбуквенное расширение данного формата файла tif , так и четырёхбуквенное tiff . На самом деле это один и тот же формат файла, который, будучи в оригинале четырёхбуквенным, стал трёхбуквенным потому, что у ранних версий Windows было обязательное требование, чтобы все расширение файлов этой операционной системы были трёхзначными.

Мне по работе иногда необходимо собрать несколько графических файлов в один файл, например, когда я сканирую несколько страниц одного общего документа (протоколы, акты и прочее). В этом случае надо объединить эти отсканированные страницы в один многостраничный графический файл, чтобы затем отправить всем участникам протокола этот файл для ознакомления и работы. И отправлять им множество файлов отдельных страниц протокола не является лучшим решением.

Также иногда необходимо отсканировать несколько страниц какой-либо книги, или небольшую брошюру, и затем свести все эти отдельные файлы страниц в один файл на компьютере. Для решения таких задач я обычно использую маленькую, но очень мощную и удобную программу IrfanView. Я уже описывал кратко её возможности в статье

Скачивание и установка IrfanView

Программа IrfanView является бесплатной графической программой, небольшой по размеру, но имеющей очень мощный функционал. Учитывая, что при этом она также поддерживает русский язык, она стала для меня одной из самых необходимых на компьютере для просмотра и редактирования фотографий. По сути, в симбиозе со встроенным в Windows Paint’ом, это маленький аналог Фотошопа.

Скачать IrfanView можно с официального сайта этой программы, либо по прямой ссылке можете скачать версию 4.38:

Если вы выбрали первый способ, то на официальном сайте нажимаем на ссылку, указанную на скриншоте ниже (сайт англоязычный, поэтому я показал ниже, как скачать самую свежую версию программы):

Вас переносит на страницу скачивания программы, на которой необходимо нажать большую зелёную кнопку «Download Now» («Скачать сейчас»).

После скачивания устанавливаем программу (просто нажимаем «Далее», или «Next» на предложения установки программы). Значок программы напоминает красную распластавшуюся кошку:

Русификация программы IrfanView

Русский язык для интерфейса программы можно скачать с того же сайта, в левом меню «IrfanView languages»

Затем находим в списке русский язык и скачиваем Installer:

Затем устанавливаем скачанный файл, и IrfanView становится программой на русском языке, как показано ниже.

Если по какой-то причине программа не перешла на русский язык автоматически, то зайдите в меню «Options», далее «Change language», и затем выберите русский язык, и нажмите «ОК»:

Создание многостраничного tif файла

Итак, программа установлена, русифицирована, и теперь можно перейти непосредственного к созданию многостраничного tif файла, состоящего из нескольких последовательных изображений.

У меня есть семь страниц только что отсканированной брошюры, которые мне необходимо свести в один графический файл tif. Пока что они все находятся по отдельности и выглядят так:

Открываем IrfanView, заходим в пункт меню «Сервис», далее «Многостраничные изображения», затем «Создать многостраничный файл TIFF»:

Открывается новое окно, в котором мы будем создавать наш многостраничный tiff из наших отдельных файлов.

Нажимаем справа самую верхнюю кнопку «Добавить изображения», находим и выделяем мышкой все файлы, которые нам необходимо объединить (в нашем примере это 7 файлов), при этом желательно предварительно эти файлы пронумеровать в правильной последовательности, чтобы в созданном многостраничном файле они шли в правильном порядке. У меня после добавления эти файлы выглядят вот так:

Далее через кнопку «Обзор» указываем папку для сохранения создаваемого файла, и ниже можем сразу задать имя получаемого файла (только не меняйте расширение tif). Также можно воспользоваться возможностью сортировки исходных файлов, но если вы их изначально правильно пронумеровали, то в этом нет необходимости.

После всех приготовлений нажимаем снизу слева кнопку «Создать файл TIF»:

В итоге у вас создаётся многостраничный файл tif (в нашем примере создался семистраничный файл «Брошюра.tif»).

Открываем полученный файл «Брошюра.tif», и видим, что в нём ровно 7 страниц. Перелистывать страницы многостраничного файла можно либо указанными на скриншоте ниже кнопками, либо комбинациями клавиш «Ctrl» + «Page Down» (следующая страница), либо «Ctrl» + «Page Up» (предыдущая страница).

Итак, сегодня мы скачали и установили замечательную программу IrfanView, русифицировали её, а также научились создавать многостраничные файлы tiff. Если у вас появятся дополнительные вопросы, прошу задавать их в комментариях.

Навигация записи